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Mitarbeiter Büromanagement (W/M/D)

Titel: Associate, Administration
Position: Teilzeit (30 Stunden/Woche), unbefristet
Standort: Kiel, Deutschland
Eintritt: Ab sofort

WER WIR SIND

Foxxum entwickelt und vermarktet Smart TV Portale auf globaler Ebene für TV Brands wie Panasonic, Sharp, Blaupunkt, Medion, Hisense, Vestel, TCL sowie Apps für Partner wie Tele5, WRC, Azoomee und viele mehr. Des Weiteren arbeiten wir eng mit unserer Schwesterfirma rlaxx TV zusammen, um die Zukunft des Fernsehens zu formen.

WAS WIR BIETEN

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge und individuell gestaltbare Vergütungspakete sowie weitere corporate benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und ein elektronisches Zeiterfassungssystem, mit dem wir dir deine wertvolle Arbeitszeit wieder zurückgeben können, wenn es mal zu Überstunden kommen sollte
  • Freiraum, um selbstständig zu gestalten und Impulse zu geben
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und professionelle Entfaltung und langfristige Perspektive im Unternehmen
  • Ein dynamisches, multikulturelles und professionelles Team, in dem jeder Verantwortung trägt
  • Modernes Arbeitsequipment und flexible Homeoffice Modelle
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillen auf der Dachterrasse, Pizza Abende und vieles mehr
  • In unserem modernen Großraumbüro erwarten dich außerdem gekühlte Getränke, frisches Obst sowie ein Blick über die gesamte Kieler Förde.

DEINE AUFGABEN

In dieser Rolle sorgst du für reibungslose Back-Office Abläufe und Strukturen. Du besitzt eine Hands-On Mentalität, kennst dich in der digitalen Arbeitswelt sehr gut aus und bist ein Allrounder. Deine Hauptaufgaben sind:

  • Vertretende Kommunikation mit externen Agenturen, Dienstleistern und der Verwaltung
  • Bearbeitung der internationalen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Ausgängen sowie die Verantwortung des Mahnungsprozesses
  • Ablagemanagement aller Belege, Rechnungen und sonstiger relevanter Dokumente
  • Zuordnung und Pflege der Kostenstellen
  • Erstellung von Kreditkartenabrechnungen (Zuordnung von Belegen und Kostenstellen) sowie Verrechnungskonten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Einfache Vertretung der Personalleitung bei Urlaub z.B. Eintragen von Abwesenheiten der Mitarbeiter und Übermittlung Lohnrelevanter Dokumente an das Lohnbüro
  • Aktive Vertretung der Junior Associate Aufgaben im Büromanagement z.B. Reiseplanung und Buchung für Manager- und Seniorlevel

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung 2-4 Jahre
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse, da unsere Firmensprache Englisch ist
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie ein sehr gutes Verständnis für andere Soft- und Hardware
  • Fähigkeit eigenständig und professionell zu arbeiten, zu organisieren und die Firma zu repräsentieren
  • Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Detailverliebtheit
  • Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sind von großem Vorteil

BEWIRB DICH

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine vollständige Bewerbung bestehend aus Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an careers@foxxum.com.


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