A VALID/PERMANENT WORK PERMIT FOR GERMANY IS MANDATORY

Fulltime (40 hrs/Week), permanent
Location: Kiel, Germany
Start: immediately

ABOUT US

At Foxxum we shape the future of television: We develop, maintain and market pioneering Smart TV solutions for leading TV brands from all over the world such as Panasonic, Sharp or Medion. We also create Smart TV apps for global partners like Tele5, WRC, Tennis Channel and many more - including rlaxx TV: an innovative advertisement based streaming service that we operate as a sister company.

WHAT WE OFFER

• You will become a valued member of our dynamic and supportive administrative team
• Learning opportunities nurturing continuous professional and personal growth, as well as entry possibilities into another career due to steady business expansion
• Freedom to create and contribute your own ideas from day one
• Flexible working hours and an electronic time tracking system
• A company pension scheme and individual compensation packages as well as other corporate benefits
• A dynamic, multicultural, and professional team in which everyone bears responsibility
• Modern work equipment
• Summer party, Christmas party, barbecues on our rooftop terrace, pizza evenings and much more
• In our modern open-plan office, you can look forward to cold drinks, fresh fruit and a view across the Kieler Fjord

YOUR RESPONSIBILITIES

In the role of the Data Privacy Coordinator, you are the first point of contact for all Data Privacy matters within our company. In the Administration Department you assist in ensuring smooth back-office processes and structures. Your main tasks are:

• Coordinating Data Privacy Processes with the Foxxum & rlaxx TV team and our external Data Privacy Officer and assessing needs for action
• Participate in project development and provide advice on GDPR compliance
• Review of contract sections related to Data Privacy and compliance along with Foxxum`s and rlaxx TV`s team
• Handling of all Data Privacy documentation. For example Data Protection statements for employees or the Data Processing Directory
• Support in cases of data breaches
• Coordination and performing of external audits
• Supporting the Administration Team with maintaining administrative procedures – this includes managing databases and filing systems, On-/Offboarding of employees, organizing companywide events , ad-hoc activities based on the business needs, dealing with contracts, correspondence or phone calls

YOUR PROFILE

You should possess an independent mindset with a passion for accuracy and thinking ahead. Attitude matters – you are someone who enjoys solving problems. You have a hands-on mentality, are able to handle confidential information with discretion, and are very familiar with the digital world.
Besides that, we are looking for a team member with the following attributes:

• You either have been educated in an administrative, business- or law-related field or have experience working in a similar field
• Fluent written and oral English and German skills are mandatory
• You have at least basic knowledge of GDPR or have already had contact with GDPR in your everyday work
• Ability to read and comprehend complex documents
• Highly organised, able to effectively prioritise
• Good understanding of risk assessment
• Confident with Microsoft Office applications
• Positive can-do attitude
• International and independent mindset

APPLY NOW!

Send your application to careers@foxxum.com, consisting of a cover letter including your salary expectation, CV and reference letters from previous employers.

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EINE GÜLTIGE UND PERMANENTE ARBEITSERLAUBNIS FÜR DEUTSCHLAND IST ERFORDERLICH

POSITION: VOLLZEIT (40STD/WOCHE), UNBEFRISTET
STANDORT: KIEL, DEUTSCHLAND
EINTRITT: AB SOFORT

WER WIR SIND

Foxxum gestaltet die Zukunft des Fernsehens: Wir entwickeln und vermarkten Smart TV-Lösungen für führende TV-Marken aus aller Welt, wie Panasonic, Sharp oder Medion. Außerdem kreieren wir Smart TV-Apps für globale Partner wie Tele5, WRC, Tennis Channel und viele mehr - darunter auch rlaxx TV: ein innovativer werbebasierter Streaming-Dienst, den wir als Schwesterfirma betreiben.

WAS WIR BIETEN

• Du wirst ein wertvolles Mitglied in unserem dynamischen und hilfsbereiten Team
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und professionelle Entfaltung und langfristige Perspektive bei Foxxum
• Freiraum, deine eigenen Ideen zu kreieren und einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten und ein elektronisches Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge und individuell gestaltbare Vergütungspakete sowie weitere Corporate Benefits
• 29 Urlaubstage + Betriebsferien am 24. + 31.12.
• Ein dynamisches, multikulturelles und professionelles Team, in dem jeder Verantwortung trägt
• Modernes Arbeitsequipment und flexible Homeofficemodelle
• Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillen auf der Dachterrasse, Pizza-Abende und vieles mehr
• In unserem modernen Großraumbüro erwarten dich außerdem gekühlte Getränke, frisches Obst sowie ein Blick über die gesamte Kieler Förde

DEINE AUFGABEN

In der Rolle des Datenschutzkoordinators bist du die erste Anlaufstelle für alle Datenschutzangelegenheiten innerhalb unseres Unternehmens. In der Abteilung Administration sorgst du für reibungslose Abläufe und Strukturen im Back Office. Zu deinen Aufgaben gehört:

• Koordination von Datenschutzprozessen mit dem Foxxum & rlaxx TV Team und unserer externen Datenschutzbeauftragten und Einschätzung des Handlungsbedarfs
• Teilnahme an der Projektentwicklung und beratende Funktion zur Einhaltung der DSGVO
• Überprüfung von Verträgen in Bezug auf Datenschutzvorgaben und deren Einhaltung zusammen mit dem Team von Foxxum und rlaxx TV
• Bearbeitung der gesamten Datenschutzdokumentation, wie z.B. Datenschutzerklärungen für Mitarbeiter:innen oder das Verzeichnis der Datenverarbeitung
• Unterstützung bei Datenschutzverstößen
• Koordination bei der Durchführung von externen Audits
• Unterstützung des Administration Teams in Verwaltungsprozessen – dazu gehören die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, das On-/Offboarding von Mitarbeiter:innen, die Organisation von unternehmensweiten Veranstaltungen, die Erledigung von Ad-hoc-Tätigkeiten je nach Geschäftsbedarf, die Bearbeitung von Verträgen, Korrespondenz oder Telefonaten

DEINE FÄHIGKEITEN

Du solltest über eine selbständige, vorausschauende Denkweise und eine Leidenschaft für Details verfügen. Du löst gerne neue Herausforderungen. Du bist praktisch veranlagt, kannst diskret mit vertraulichen Informationen umgehen und bist mit der digitalen Welt bestens vertraut. Darüber hinaus suchen wir ein Teammitglied mit den folgenden Eigenschaften:

• Du hast entweder eine Ausbildung in einem verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtsbezogenen Bereich absolviert oder verfügst über Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Du verfügst mindestens über Grundkenntnisse der DSGVO oder hattest in deiner täglichen Arbeit bereits Kontakt mit der DSGVO
• Du bist in der Lage, komplexe Dokumente lesen und verstehen zu können
• Sehr gut organisiert, kannst effektiv Prioritäten setzen
• Gutes Verständnis von Risikobewertung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Internationale und unabhängige Denkweise

BEWIRB DICH

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine vollständige Bewerbung bestehend aus Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an careers@foxxum.com.

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